VOLVO varētu apstrādāt tālāk norādītās personas datu kategorijas. Ievērojiet, ka VOLVO ne vienmēr apstrādās visus tālāk norādītos personas datus. Ievērojiet, ka norādītie piemēri katrā kategorijā nav visaptveroši.
Individuālie dati, piemēram, vārds, uzvārds, dzimšanas datums, sociālās apdrošināšanas numurs (vai ekvivalents), dzimums, nacionalitāte, izvēlētā valoda, ģimenes statuss, fotogrāfija
Organizatoriskie dati, piemēram, darbinieka numurs, darba apraksts, ieņemamais amats, darba vieta, uzņēmuma nodaļa, departaments, vadītājs, tiešie ziņojumi
Kontaktinformācija, piemēram, darba vietas adrese, mājas adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs
Informācija par kompensācijām un labumiem, piemēram, alga, algas pārskati, nodokļu samazinājumi, pensijas informācija, informācija par bankas kontu
Darba attiecību administrēšanas dati, piemēram, līgums par darba attiecībām un citi līgumi jūsu un VOLVO starpā, pieteikumi vai citas veidlapas, piemēram, par bērna kopšanas atvaļinājumu, informācija par darba attiecību uzsākšanas un beigu datumu
Laika dati, piemēram, darba stundas, nostrādātais laiks, atvaļinājums, darba pārtraukumi (bērnu kopšanas atvaļinājumi, slimības atvaļinājumi utt.)
Dati par dalību apvienībās, ja tas ir piemērojams un ir svarīgi
Drošības informācija, piemēram, piekļuves kartes, piekļuves tiesības, piekļuves karšu un piekļuves tiesību izmantošana
Informācija par veselību un drošību, piemēram, informācija par slimības atvaļinājumiem, rehabilitācijas plāniem, ar darbu saistītiem negadījumiem, veselības pārbaudēm
Ražošanas/remonta/servisa dati, piemēram, jūsu veikto aktivitāšu izsekošana un reģistrēšana, ja šīs darbības veiktas saistībā ar transportlīdzekļu ražošanu, uzturēšanu, remontu vai servisu
Informācija par sniegumu un izvērtēšanu, piemēram, izvērtēšana, vērtējumi un disciplinārie ieraksti, ja tādi ir
Informācija par kompetenci, piemēram, informācija par mācībām un apmācības aktivitātes
Ceļojumu administrēšanas dati, piemēram, informācija par komandējumiem, rezervācijām, pases numurs, uzņēmuma kredītkartes numurs, ceļojuma rēķini un komandējuma nauda
Palīdzības dienesta un atbalsta dati, piemēram, jautājumi no jums/jūsu vadītāja/personāla daļas saistībā ar jūsu darba attiecībām vai IT aprīkojumu vai ar atbalstu, ko esat par to saņēmis
Ar IT saistītie dati, piemēram, lietotāja ID, paroles, pieteikšanās informācija, kā arī informācija un reģistrētā informācija par to, kā jūs izmantojat VOLVO aprīkojumu, lietojumprogrammu vai pakalpojumus saskaņā ar VOLVO IT politiku, ciktāl tas ir attiecināms
Īpaši jānorāda, ka informācija par dalību apvienībās un atsevišķi aspekti saistībā ar informāciju par veselību un drošību tiek uzskatīti par sensitīviem datiem, uz kuriem ir attiecināmi piemērojamie datu aizsardzības likumi, un attiecībā uz tiem ir jāievēro īpaša piesardzība. Īpaši norādām, ka sensitīvos datus drīkst apstrādāt tikai juridiska pienākuma gadījumā, ja to atļauj kolektīvais koplīgums un/vai ir saņemta atsevišķa piekrišana.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka atsevišķi transportlīdzekļa dati (piemēram, transportlīdzekļa/šasijas numurs, signāli utt.) tiek veidoti automātiski, kad jūs izmantojat izstrādājumus, piemēram, kravas automašīnu, kas pieder Volvo. Tomēr VOLVO neizmanto šādus datus citiem mērķiem kā vien tad, ja lietojums ir saistīts ar pārbaudes darbībām, kvalitātes problēmu risināšanu vai produktu izstrādei. Ievērojiet, ka šī nodaļa neattiecas uz uzņēmuma automašīnām.
VOLVO arī varētu apstrādāt ierobežotu personas datu daudzumu (vārdu un kontaktinformāciju) par personām, kuras jūs esat norādījis VOLVO kā personas, ar kurām sazināties ārkārtas gadījumā. Atsevišķās valstīs drīkst apstrādāt arī tuvinieku datus, lai sasniegtu noteiktus mērķus saistībā ar kādiem ieguvumiem un/vai darba likumdošanas prasībām.