VOLVO pilnā vai daļējā apmērā apstrādās tālāk norādītās personas datu kategorijas.
- Individuālie dati, piemēram, vārds uzvārds, dzimšanas datums, dzimums, nacionalitāte, valoda, fotogrāfija
- Organizācijas dati, piemēram, konsultanta numurs, pakalpojumu apraksts, darba vieta, uzņēmuma nodaļa, departaments, vadītājs, tiešie ziņojumi
- Kontaktinformācija, piemēram, darba veikšanas vieta, mājas adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs
- Konsultēšanas administrēšanas dati, piemēram, līgums par konsultācijām un informācija par darba uzdevuma sākuma un beigu datumu
- Laika informācija, piemēram, darba laiks, nostrādātais laiks
- Drošības informācija, piemēram, piekļuves kartes, piekļuves tiesības, piekļuves karšu un piekļuves tiesību izmantošana
- Informācija par veselību un drošību, piemēram, informācija par negadījumiem, kas saistīti ar darbu
- Ražošanas/remonta/servisa dati, piemēram, jūsu veikto aktivitāšu izsekošana un reģistrēšana, ja šīs darbības veiktas saistībā ar transportlīdzekļu ražošanu, uzturēšanu, remontu vai servisu
- Informācija par kompetenci, piemēram, informācija par mācībām un apmācības aktivitātes
- Ceļojumu administrēšanas dati, piemēram, informācija par komandējumiem, rezervācijām, pases numuru, ceļojuma rēķiniem un komandējuma naudu
- Palīdzības dienesta un atbalsta dati, piemēram, jautājumi no jums/jūsu VOLVO vadītāja/personāla daļas saistībā ar jūsu darba uzdevumiem vai IT aprīkojumu vai ar atbalstu, ko esat par to saņēmis
- Ar IT saistītie dati, piemēram, lietotāja ID, paroles, pieteikšanās informācija, kā arī informācija un reģistrētā informācija par to, kā jūs izmantojat VOLVO aprīkojumu, lietojumprogrammu vai pakalpojumus saskaņā ar VOLVO IT politiku, ciktāl tas ir attiecināms
Īpaši jānorāda, ka atsevišķi aspekti saistībā ar informāciju par veselību un drošību tiek uzskatīti par sensitīviem datiem, uz kuriem ir attiecināmi piemērojamie datu aizsardzības likumi, un attiecībā uz tiem ir jāievēro īpaša piesardzība. Īpaši norādām, ka sensitīvie dati tiek apstrādāti tikai juridisku pienākumu veikšanai un/vai, ja ir saņemta īpaša piekrišana.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka atsevišķi transportlīdzekļa dati (piemēram, transportlīdzekļa/šasijas numurs, signāli utt.) tiek veidoti automātiski, kad jūs izmantojat izstrādājumus, piemēram, kravas automašīnu, kas pieder Volvo. Tomēr VOLVO neizmanto šādus datus citiem mērķiem kā vien tad, ja lietojums ir saistīts ar pārbaudes darbībām, kvalitātes problēmu risināšanu vai produktu izstrādei.
VOLVO arī varētu apstrādāt ierobežotu personas datu daudzumu (vārdu un kontaktinformāciju) par personām, kuras jūs esat norādījis VOLVO kā personas, ar kurām sazināties ārkārtas gadījumā.